Privacy Policy

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für PHA AI und OpenOS ist:

SEBKLAEY – Sebastian Kläy
Creative Concept Developer
Dorfstrasse 17
3054 Schüpfen
Schweiz

Datenschutzkontakt: sebklay@me.com

Produkt-Support wird primär direkt über PHA AI bereitgestellt.

2. Grundprinzip: Local first

PHA AI ist als local-first AI-System konzipiert.

Lokale Chats, lokale Projekte und lokal hinzugefügte Dateien bleiben grundsätzlich auf dem Gerät des Nutzers und werden nicht automatisch auf Server von PHA AI oder OpenOS hochgeladen.

Eine Übertragung findet nur statt, wenn sie für eine ausdrücklich gewählte Online-Funktion erforderlich ist, beispielsweise Account-Funktionen, Cloud-Synchronisation, Support oder andere ausdrücklich aktivierte Dienste.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Bei rein lokaler Nutzung ohne Account kann PHA AI Inhalte und Einstellungen direkt auf dem Gerät verarbeiten. Diese lokalen Inhalte werden von SEBKLAEY grundsätzlich nicht empfangen.

Bei Nutzung eines Accounts können insbesondere E-Mail-Adresse, Account-ID, Tarifstatus, Login- und Sicherheitsinformationen verarbeitet werden.

Bei freiwilliger Cloud-Synchronisation können die vom Nutzer ausgewählten Daten zur Synchronisation an die hierfür eingesetzten Server übertragen werden.

Bei kostenpflichtigen Tarifen werden Informationen verarbeitet, die für Abonnement, Zahlung und Rechnungsstatus erforderlich sind. Vollständige Zahlungsdaten können direkt vom eingesetzten Zahlungsdienstleister verarbeitet werden.

Technische Informationen wie Fehlercodes, Sicherheitsereignisse oder minimale Diagnosedaten können verarbeitet werden, soweit dies für Sicherheit, Fehlerbehebung und zuverlässigen Betrieb erforderlich ist.

4. Hochgeladene Dateien

Dateien, die innerhalb lokaler PHA-Funktionen verwendet werden, sollen lokal auf dem Gerät verarbeitet werden.

Sie werden nicht automatisch als Trainingsdaten verwendet und nicht automatisch auf PHA-Server hochgeladen.

Wenn eine Funktion ausdrücklich eine Cloud-Übertragung benötigt, wird dies dem Nutzer vor oder bei Verwendung dieser Funktion kenntlich gemacht.

5. Support über PHA AI

PHA AI ist die erste Anlaufstelle für sämtliche Produkt-Supportanfragen.

Eine Supportanfrage wird zunächst durch PHA AI verarbeitet. PHA kann die Anfrage direkt beantworten oder sie, wenn eine menschliche Bearbeitung erforderlich ist, an das autorisierte SEBKLAEY/OpenOS-Team weiterleiten.

Mit dem Absenden einer Supportanfrage stimmt der Nutzer zu, dass der Inhalt der Anfrage und die für die Bearbeitung notwendigen technischen Informationen für diesen Zweck verarbeitet und gegebenenfalls einem autorisierten Teammitglied zugänglich gemacht werden.

Bitte keine Passwörter, vollständigen Kreditkartendaten oder unnötige besonders sensible Informationen in Supportanfragen eingeben.

6. Warum wir Daten verarbeiten

Daten werden insbesondere verarbeitet, um PHA AI bereitzustellen, Accounts zu verwalten, Cloud-Synchronisation auszuführen, Zahlungen zu verwalten, Missbrauch und Sicherheitsprobleme zu verhindern, Support bereitzustellen und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen sich Verarbeitungen je nach Fall insbesondere auf Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtungen, Einwilligung oder berechtigte Interessen.

7. Keine automatische Nutzung privater Chats zum Training

Private Chats, lokale Dateien oder persönliche Projekte werden nicht automatisch zum Training von PHA verwendet.

Sollte künftig eine freiwillige Trainingsfreigabe angeboten werden, wird sie getrennt und ausdrücklich als Opt-in ausgestaltet.

8. Dienstleister

Für einzelne Online-Funktionen können spezialisierte Dienstleister eingesetzt werden, beispielsweise für Hosting, Authentifizierung, E-Mail-Versand, Cloud-Speicherung oder Zahlungsabwicklung.

Eine aktuelle Liste der eingesetzten Unterauftragnehmer wird unter openos.space/subprocessors veröffentlicht.

Wo Daten ins Ausland übermittelt werden, werden die nach anwendbarem Datenschutzrecht erforderlichen Schutzmaßnahmen eingesetzt.

9. Speicherung

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Lokale Daten verbleiben auf dem Gerät, bis sie vom Nutzer gelöscht, die App-Daten entfernt oder das Gerät zurückgesetzt werden.

Account- und Vertragsdaten können während der Vertragsdauer und für gesetzlich erforderliche Nachweis- und Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Supportdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Support, Sicherheit und notwendige Nachweise nicht mehr benötigt werden.

10. Rechte

Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere Auskunft über ihre Daten, Berichtigung falscher Daten, Löschung oder Einschränkung einer Verarbeitung sowie gegebenenfalls Datenübertragbarkeit oder Widerruf einer Einwilligung verlangen.

Datenschutzanfragen können an sebklay@me.com gerichtet werden.

11. Sicherheit

PHA AI verfolgt einen local-first Ansatz und versucht, die Menge zentral gespeicherter persönlicher Daten zu minimieren.

Für Online-Funktionen werden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt.

Keine technische Infrastruktur kann jedoch absolute Sicherheit garantieren.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich PHA AI, gesetzliche Anforderungen oder eingesetzte Dienste ändern.

Die jeweils aktuelle Version wird innerhalb von OpenOS/PHA AI veröffentlicht.